Project & Portfolio Management

Project & Portfolio Management ajuda as organizações a ganhar visibilidade e controle de todo o trabalho, melhorando a tomada de decisões, melhorando o alinhamento com a estratégia de negócios, maximizando a utilização dos recursos e reforçar a execução do projeto para otimizar o ROI.

"A comprehensive PPM tool investment is likely to provide an ROI of more than 250%"
Forrester: The ROI of Project Portfolio Management Tools
May 2009

Agora, mais do que nunca, estamos sendo desafiados a "fazer mais com menos" e, para isto é importante ser criterioso sobre onde gastar seu dinheiro e como alocar os recursos. A solução EPM da Microsoft ajuda as empresas de serviços a selecionar e entregar os projetos certos, reduzir custos, aumentar a eficiência e, finalmente, gerenciar melhor os recursos.

A solução EPM inclui o Microsoft Project Professional 2010 e Microsoft Project Server 2010 para fornecer uma visão unificada de projetos e portifólios, seja em um PC ou na web. A solução EPM automatiza as seguintes capacidades:

• Gestão da Demanda - Intuitivamente captura todos os pedidos dentro de um repositório central, e gerencia usando o fluxo de trabalho de governança;
• Carteira de Seleção e Análise - Priorize, otimize e escolha o melhor portifólio de projetos que se alinham com a estratégia de negócio da sua organização;
• Gestão de Recursos - de forma proativa e reativa, gerencia recursos durante todo o ciclo de vida do projeto;
• Agenda de Gestão - Facilmente cria e comunica os cronogramas de projetos;
• Gestão Financeira - Controle do desempenho da carteira financeira de projetos;
• Tempo e Gestão de Tarefas - simplifica a cobrança do tempo e atualizações de status da tarefa dos membros da equipe de um projeto;
• Colaboração em Equipe - Melhora o contato de equipes diferentes para compartilhar informações e promover a colaboração;
• Business Intelligence e relatórios - Auxilia a medir o desempenho do projeto e ganhar visibilidade e controle em todas as carteiras;
• Administração, escalabilidade e extensibilidade - Simplifica a administração da solução para atender aos requisitos de negócio

Responsabilidade social: Exemplos que valem a pena ser mostrados

Acabei de participar como voluntário do projeto “Olhar Jovem”, e posso dizer que sai do discurso e fui realmente a prática. O discurso de responsabilidade social de nada vale se não nos engajarmos e realmente o praticarmos. Tanto se fala e pouco se faz.

Parece-me que aos poucos as pessoas estão descobrindo que, para vivermos melhor, precisamos pensar coletivamente e não só no eu; somente assim será um jogo de ganha ganha, onde todos podemos ganhar.

Estava eu esta semana, assistindo a um programa, que agora não me recordo o canal, onde se comentava sobre o doar-se. Era unanime a ideia de que quanto mais doamos, mais receberemos. O retorno, quer seja em forma de um sorriso, de um agradecimento é muito maior que o custo/tempo que se dedicou aquela atividade.

Nos últimos anos tenho vivido diariamente com questões profundas como valores, ética, responsabilidade, caridade, filantropia, etc. Esta é a nova visão do século. Existe uma frase que gosto muito que fala o seguinte: "A semeadura é livre, a colheita é obrigatória.". Façamos nossa parte, semeemos bem para que nossa colheita seja boa.

Mas saindo um pouco da teoria e entrando na prática, que é o caso deste post, neste projeto vejo muito sobre o que escrevi acima. Uma empresa de Joinville, que não quer citar o seu nome, decidiu no ano de aniversário de seus 20 anos, ao invés de realizar uma festa para a sociedade, resolver investir seu tempo e dinheiro neste projeto. São mais de 240 adolescentes, que fazem parte do projeto "Bombeiro Mirim" realizado pelo Corpo de Bombeiros Voluntários de Joinville, que receberão consultas oftalmológicas e exames sem custo algum. Será realizado durante todos os sábados deste mês de novembro. Este projeto do Corpo de Bombeiros de Joinville é uma iniciativa que atende crianças carentes da cidade, dando uma instrução a mais para que possam ter um futuro melhor. Esta empresa buscou parceiros nesta iniciativa, conseguindo que uma ótica da cidade forneça os óculos para os bombeiros mirins que necessitem. Mais uma outra uma empresa também comprou esta ótima ideia e se juntou voluntariamente ao projeto.

Aceito a posição da empresa em não querer usar isto na mídia, porém acredito que atitudes como esta devem ser mencionadas e divulgadas para que possam encorajar outras empresas a fazer o mesmo. Empresas e pessoas precisam entender que fazer o bem não é simplesmente ser bonzinho, passa obrigatoriamente pela questão de valores, tão citadas neste texto. Não precisam ser megaprojetos para fazer a diferença, são estes pequenos detalhes /projetos que fazem a diferença no dia a dia. A citação do presidente americano John F Kennedy “Não pergunte o que seu país pode fazer por você. Pergunte o que você pode fazer por seu país.” Ilustra de forma mais clara e objetiva o caminho a ser seguido. Não esperemos acontecer, façamos acontecer.

Quando sua empresa ou você pensar em responsabilidade social se pergunte "o que nós temos a ver com isso?”, lembre-se: todos têm a ver com isto. A sociedade é uma só e estamos inseridos nela; e nossas atitudes, mesmo que pequenas, podem fazer com que ela mude, e ela mudando, muda a nossa vida. É o jogo do ganha ganha.

Glee - Seriado

Uma surpresa muito boa! Vale a pena conferir!

A história da série é focada nos esforços do professor de espanhol Will Schuester, em reerguer o coral da escola William McKinley em Lima, Ohio, chamado de "Glee Club" (Clube do Coral), que no passado foi motivo de grande orgulho para todos os alunos na instituição. No entanto, a escola não tem recursos para sustentar o coral, que a princípio só atrai os alunos pouco populares e estigmatizados.

Assim, eles precisam chegar à final do campeonato regional de corais para garantir a verba para continuar funcionando. No meio disso, a professora Sue Sylvester, que treina o time de líderes de torcida da escola, que já venceu inúmeros campeonatos, está disposta a tudo para atrapalhar o sucesso do coral "Novas Direções", já que ele pode resultar em menos prestígio e dinheiro para seu time de líderes de torcida.

Enquanto isso, a popular Quinn é expulsa das líderes de torcida por ficar grávida de Puck, mas todos acham que Finn é que é o pai da criança, pois a ex-líder acha Puck um "perdedor na vida" e Finn mais responsável para assumir a paternidade de seu filho. No meio de tudo isso, a esposa de Will, tem uma gravidez psicológica, ou seja, queria tanto engravidar que seu corpo imitou os sintomas. Após saber disso, decide adotar a filha de Quinn, uma vez que havia contado a todos que estava grávida.

Além de todos estes casos, outros sofrem por outros problemas: Artie têm uma difícil vida na cadeira de rodas, Tina finge ser gaga para parecer estranha e não fazer as provas, Quinn fica grávida do melhor amigo do namorado Finn, Rachel não assume que outra pessoa seja melhor que ela, Kurt assume que é homossexual para o pai e o próprio Will está com problemas no relacionamento com sua esposa, pois está apaixonado por outra, quem tambem está correspondida.

Arquitetura de TI como Estratégia Empresarial

Uma compilação das informações do Livro com mesmo nome da Harvard Business School Press de autoria de Jeanne W. Ross, Peter Weill e David C. Robertson

 

Você tem um bom alicerce de execução?

Um alicerce de execução efetivo depende de um alinhamento minucioso entre os objetivos de negócios e as capacidades de TI. Para esse fim, a maioria das empresas adota processos de negócios e sistemas de TI usando uma lógica bastante direta. O processo reinicia-se sempre que a administração define outra iniciativa estratégica.

Este processo falha de três maneiras, pelo menos. Primeiro, a estratégia nem sempre é clara o bastante para determinar a ação. Segundo, mesmo que a estratégia seja clara o bastante para determinar a ação, a empresa implementa mediante um processo seqüencial e fragmentado. Terceiro, como a TI está sempre reagindo à iniciativa estratégica mais recente, ela é sempre um gargalo.

 

Como construir um alicerce de execução?

Para construir um alicerce de execução eficiente, as empresas precisam dominar três disciplinas-chave:

•  Modelo Operacional . O modelo operacional é o nível necessário de integração e padronização dos processos de negócios para oferecer bens e serviços aos clientes.

•  Arquitetura Empresarial . A arquitetura empresarial é a lógica organizacional dos processos de negócios e da infra-estrutura de TI, refletindo os requisitos de integração e padronização do modelo operacional da empresa.

•  Modelo de envolvimento da TI . O modelo de envolvimento da TI é o sistema de mecanismos de governança que assegura que os projetos de negócios e de TI atinjam os objetivos tanto locais como da empresa em geral.

 

Percorra os Estágios de Maturidade da Arquitetura Empresarial

Felizmente as empresas seguem um caminho bastante previsível para conseguir um alicerce para execução dos negócios, e seguem um padrão consistente para conseguir suas próprias arquiteturas empresariais. Dá-se o nome a esse padrão de os “ quatro estágios de maturidade da arquitetura”.

•  Arquitetura dos Silos de Negócios : quando as empresas procuram maximizar as necessidades de cada unidade comercial ou as necessidades funcionais.

•  Arquitetura da Tecnologia Padronizada: proporciona eficiência da TI por meio da padronização tecnológica e, na maioria dos casos, da maior centralização da administração tecnológica.

•  Arquitetura de Núcleo Otimizado: proporciona a padronização de dados e processos na empresa como um todo, conforme o apropriado para o modelo operacional.

•  Arquitetura da Modularidade dos Negócios: quando as empresas administram e reaproveitam componentes livremente associados dos processos de negócios habilitados pela TI, com o intuito de preservar os padrões globais e, ao mesmo tempo, habilitar diferenças locais.

 

Os Quatro Estágios de Maturidade da Arquitetura

 

Estágio 1: Silos de Negócios

O papel de TI no estágio do Silo de Negócios é automatizar processos de negócios específicos. Com isso, os investimentos de TI são usualmente justificados com base na redução de custos. EM um ambiente de Silos de Negócios bem administrado, os gerentes comerciais concebem processos de negócios e especificam a necessária funcionalidade da TI. Esta última, então, desenvolve ou compra um aplicativo para atender plenamente aos requisitos. Idealmente, a atividade dos sistemas neste estágio gera uma solução 100% para a necessidade de negócios especificada.

Estágio 2: Tecnologia Padronizada

No estágio da Tecnologia Padronizada, as empresas transferem parte de seus investimentos de TI das aplicações locais para a infra-estrutura compartilhada. Nesse estágio, as empresas estabelecem padrões tecnológicos destinados a reduzir o número de plataformas que administram. Menos plataformas significam menor custo. No estudo efetuados pelos autores, empresas com Tecnologia Padronizada tinham orçamentos de TI 15% mais baixos que as empresas de Silos de Negócios. Mas menos plataformas também significam menos opções de soluções de TI. As empresas estão dispostas a cada vez mais aceitar esta barganha.

Além de consolidar e padronizar o hardware, as empresas no estágio da Tecnologia Padronizada começam a reduzir o número de produtos de software que desempenham funções similares.

Na pesquisa efetuada por este estudo, 48% das empresas entrevistadas se concentravam neste estágio.

Estágio 3: Núcleo Otimizado

Neste estágio, as empresas passam de uma visão local de dados e aplicações para uma visão empresarial. A equipe de TI elimina redundância de dados extraindo dados sobre transações a partir de aplicações individuais e disponibilizando-os para todos os processos associados.

Estágio 4: Modularidade dos Negócios

Este estágio possibilita a agilidade estratégica por meio de módulos customizáveis e reutilizáveis.

 

Aprendizado Organizacional: A Chave para Gerar Valor a partir da Arquitetura Empresarial

Conforme transitam pelos estágios arquitetônicos, as empresas mudam fundamentalmente o modo como fazem negócios. As empresas do estágio 1, que implementam processos habilitados pela TI sem dar grande atenção às sinergias comerciais com outros processos, não se parecem em nada com as empresas do estágio 4, em que módulos de processos de negócios reutilizáveis já se tornaram uma disciplina central e a empresa já traçou cuidadosamente uma divisa entre processos e dados locais e gerais.

 

Aprendendo a Se Beneficiar dos Quatro Estágios Arquitetônicos

O aprendizado organizacional bem-sucedido em cada dimensão resulta em maior volume de negócio e aumenta a importância estratégica da TI na empresa.